梱包・納品　外注化ノウハウ　〜募集編〜

ご覧いただきありがとうございます。

この度は、外注化に関しての『悩み』『不安』をお持ちの方々へ向けて、『外注化ノウハウ　〜募集編〜』という記事を作成してみました！

少しでも参考になれば幸いです😆

🙋‍♀️こんな方へおすすめ🙋‍♂️
・外注化の全体像が分からない方
・どんな人を採用すれば良いのか不安な方
・募集方法で悩んでいる方
・報酬単価の設定にお困りの方

0、外注化の流れ

基本的な全体像はこんな感じ↓

『クラウドワークス』等の媒体で募集文を作成✍️
　　↓
『応募』が来る🙋‍♂️🙋‍♀️
　　↓
必要に応じて『面接』
　　↓
『採用』
　　↓
『教育 etc,』

1、募集文の書き方(ポイント)

・端的に分かりやすく書く✍️
→つい長文になりがちな文章ですが、一度立ち止まって『分かりやすい文章になっているか？』『無駄は無いか？』確認してみましょう。

・優しい印象の募集文にする
→優しい言葉や絵文字を使う事で、応募ハードルが下がり、応募数が多くなります！

・『作業内容』『作業量（勤務時間）』『報酬』の記載は必須
→どんな仕事内容か？どんな給料形態か？大事な項目が曖昧なところに『応募してみよう！』と思う人はあまり居ません、、、
せめて『？円〜？円』『？個〜？個』など。出来るだけ明確にイメージさせましょう！

・時給換算イメージも出来るだけ記載すべし！
→成果報酬制の場合など、時給以外で報酬設定する場合は、応募する側が『よく分かんないから良いや〜』と閲覧を辞めてしまうケースが多いです😭

→『時給？？円も可能！』等と時給イメージを記載してあげましょう！（単価が低い場合は、それ以外のメリットをPRしましょう！『在宅可！勤務時間自由！簡単業務！』etc,）

・応募の際に、欲しい情報を記載してもらうべし😆
→『下記についてご記入した上で、ご応募くださいませ』etc,と記載する事で、ある程度応募者の情報が把握出来ます。

一例も記載しているので、是非ご参考下さい↓
（丁寧に回答してくれる応募者は、基本的に仕事も丁寧です😁）

2、募集文の一例（一次選考👀）

ご覧いただきありがとうございます🙇‍♂️

業務拡大に伴い、商品の発送業務をお任せできる方を募集いたします。
梱包材などの費用は当方にて負担いたしますので、ご安心下さい😊

★作業内容★
1、商品受取　　　　
当方が仕入れた商品を、ご自宅にお送りいたします。

2、検品
品数は全て届いているのか？
破損etc,は無いか？
確認します。

3、梱包　　　　　　
発送用の段ボール＆梱包材にて、梱包する。

4、集荷依頼　　　　
クロネコヤマトで集荷依頼します。（アプリで1分程度）

上記手順について、画像付きマニュアルもございますので、初めての方でも安心して取り組めます^_^

★作業量（勤務時間）★
100〜500商品程度 / 月　
→最初は様子を見て、徐々に増やしていこうと思います。
→簡単作業なので、まとめて数十個終えることも可能です。
（ご不明な点がございましたら、遠慮なくお声掛け下さい！）

★報酬★
納品1点につき10円

★応募条件★
・納期を守れる方
・報告・連絡・相談がしっかりできる方
・基礎的なPCスキル（コピー＆ペースト）を持った方

★応募方法★
下記についてご記入した上で、ご応募下さいませ。
①名前→
②都道府県→
③性別、年齢→
④現在の職業→
⑤作業できる曜日、時間帯→
⑥長所→
　短所→
⑦得意な作業や苦手な作業は→
⑧部屋の在庫保管＆作業スペース→　（例　？？畳くらい。）
⑨給料希望→（下限？円〜上限？円／月）
⑩現在の環境を教えて下さい。
（◯→持っている。はい。）
（×→持っていない。いいえ。）
（？→ご記入下さい。）

PC　　　　　　　　　　　　　　　 　『⚪︎』　or　『 × 』
Wi-fi　　　　　 　　　　　　 　『⚪︎』　or　『 × 』
納品スペース　　　　　　　　 　　 　 （？畳程度）
自宅にいる喫煙者の数　　　　 （？畳程度）
ペットはいますか？　　　　　　　 『⚪︎』　or　『 × 』
（いる場合、ペットの種類は？）　　　　（？）　
プリンター　　　　 　　　 『⚪︎』 or　『 × 』
納品経験はありますか？　　　　　 　『⚪︎』　or　『 × 』　
直近で引越しの予定はありますか？　 『⚪︎』　or　『 × 』

★流れ★
応募
↓
業務内容の説明を兼ねたzoom面談
↓
採用通知（連絡先を交換し、マニュアルを配布いたします）
↓
お仕事スタート（詳細はDMにてお伝えいたします）

3、オンライン面接で二次選考👀

面接がどうしても苦手な方は、上記の書類選考のみでも良いかと思います。
ただ、『今後一緒にお仕事をするパートナー』になるので、個人的には面接も行う事をオススメします。

面接では、1次選考の質問で気になる箇所や、他に気になる点を聞いていきましょう！


（面接での質問一例↓）
Q.現在同居している家族構成を教えて下さい

Q.志望動機を簡単にお聞かせ下さい

Q.趣味や特技はございますか？
​（会話が弾むと、応募者の人柄を深堀出来るのでオススメです）

Q.商品は何kgまで対応いただけますか？

Q.記載いただいた長所と短所に関して、詳しくお聞かせいただけますでしょうか？
（『短所』を素直に伝えてくれる方は、『自責思考』の良い方が多い印象です）

Q.過去の職歴と現在の職業をお伺い出来ますか？

Q.タイムマネジメントは得意ですか？

Q.周りから、どういった人だとよく言われますか？

Q.他に質問や要望はありますか？

4、報酬設定で悩んだ時は💰

外注化の肝となる『報酬設定』。
迷った際は、他の依頼者の募集文を探してみましょう🔍

『報酬単価』
『単価毎のいいね数』
など色々と参考になるはずです！

成果報酬制にする場合は、相手の『時給単価』も考慮して設定しましょう。
（長期的に継続しやすくなります。）

最後に

特に初めての『外注化』は不安と緊張で頭が一杯になるかと思います。
ただし、実際に組織化が上手くいけば、事業の成長率は格段に上がります！

『最速で成功したいなら、最速で失敗せよ』
学長のこの言葉を信じて、ぜひ挑戦してみましょう〜笑

この記事が、少しでも皆さんの参考になれば嬉しいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！

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