ファシリテーションを成功させる5つのコツ

ファシリテーションとは、会議や話し合いをスムーズに進めるための技術や方法のことです。上手なファシリテーションができれば、みんなが意見を出しやすくなり、結果的に良いアイデアがたくさん生まれるようになります。今回は、ファシリテーションを成功させるための5つのコツを、できるだけ分かりやすく説明します。どれも明日から実践できるので、ぜひ試してみてください。

1. スタートとゴールを明確にする

会議を始める前に、何のために集まっているのか、そして最終的にどんな結果を目指しているのかをはっきりさせましょう。例えば、「新しい商品をどうやって宣伝するか決めたい」というような具体的なゴールがあると、みんなが何を話すべきかが分かりやすくなります。ゴールがあいまいだと、話し合いが迷子になってしまうこともあります。

2. 参加者を正しく把握する

次に、会議に参加する人が誰なのかをしっかり把握することが大事です。それぞれの得意分野や意見を知っておくと、誰にどんな質問をすれば良いか分かるので、スムーズに進めやすくなります。また、話しにくそうな人や、まだ発言していない人には、やさしく声をかけてみましょう。全員が意見を出しやすい環境を作るのがファシリテーターの大切な役割です。

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