“決まらない会議”を終わらせる──意思決定を生み出す会議設計の技術

「決まらない会議」はなぜ生まれる？

・「毎週会議してるけど、何も進んでいない気がする」
・「みんなの意見は出るのに、最後は“また次回”」
・「結局、誰も決めず、同じ話を何度も繰り返している」

こうした“決まらない会議”は、現場を疲弊させるだけでなく、仕事のスピードも下げてしまいます。
会議後に「で、どうするんだっけ…？」と、誰も動き出さない――そんな状況は珍しくありません。

なぜ、こんなことが起きるのでしょうか？
会議の本来の目的は、「情報共有」や「意思決定」「合意形成」「アクション決定」などですが、
実際には、準備や設計のミス、進行の曖昧さ、責任の所在不明など、さまざまな理由が絡んで“決まらない会議”が生まれています。

“決められる会議”と“グダグダ会議”の違い

1. 議題・論点・ゴールが明確か

決まる会議には、
・「今日はこれを決める」
・「この2案で合意を取りたい」
・「課題を整理して、次のアクションを出す」

など、ゴールが最初から明確に設計されています。

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