【時間管理シリーズ⑨】無駄な会議や打ち合わせを減らす方法

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今日は「無駄な会議を減らして効率よく進める方法」を紹介します。
忙しいみんなのために、時間を大切にする5つのテクニックをお伝えします！

結論✍️

会議は短く、中身は濃く！時間を大切にしよう！

ダラダラ長い会議、うんざりですよね？実は、会議を短くて中身の濃いものに変えるだけで、みんなの時間も仕事の効率もぐんと上がります！

無駄な会議を減らす5つの魔法のテクニック

1. 会議の目的を明確にしよう
会議を開く前に、「何を決めたいのか」をはっきりさせましょう。そしてその目的を参加者に伝えると、余計な議論や話が減ります。例えば「新プロジェクトのテーマを決定する」といった、具体的な目的が良いですね。

2. 時間を決めてタイマーをセットしよう
「この会議は30分で終了します」といった時間制限を設けましょう。タイマーを使って残り時間を意識すると、参加者全員が集中力を持って議題に向き合います。時間内に終える習慣をつけることで、より効率的な会議が可能になります。

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