AIの前に！まずはここから！パソコンの「ユーザー辞書」活用でタイピングを劇的に短縮する方法

こんにちは！
私は日々の業務の9割はPC作業ですが、最近は生成系AIが大活躍で、メール作成などの業務は圧倒的に効率化されました。

しかし、AIももちろん大事ですが、AIに頼る前に
何度も入力するような内容はユーザー辞書に登録することを強くお勧めします！

辞書登録しておくことで、AIを活用する際にも生産性アップすること間違いなしなので、今回はユーザー辞書についてご説明させていただきます。

1. ユーザー辞書の基本とは？

1-1. ユーザー辞書の役割と効果的な使い方

日々のPC作業で、同じ言葉やフレーズを何度も入力する経験はありませんか？

特にビジネスメールでは、「お世話になっております」や「よろしくお願いいたします」といった定型文を頻繁に使用します。

このような反復作業は、時間の無駄であり、効率的な業務の妨げとなっています。

1-2. ユーザー辞書を活用するメリット

ユーザー辞書は、このような問題を解決する強力なツールです。

頻繁に使用する言葉やフレーズを、簡単な短縮形で登録しておくことで、タイピング時間を大幅に削減できます。

例えば、「ありがとうございます」を「あり」という短い入力で呼び出せるようになれば、日々の作業効率が劇的に向上します。✨

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