• 投稿日:2024/12/30
  • 更新日:2024/12/31
ビジネスメールを学ぼう!

ビジネスメールを学ぼう!

会員ID:haZ7PJyW

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この記事は約2分で読めます
要約
ビジネスシーンではさまざまなコミュニケーションツールが使われますが、特にメールが多用されています。なぜ多くの企業がビジネスメールを重視するのでしょうか?今回は、ビジネスメールの特性とその利点について解説します。

🔸メールは代表的なコミュニケーションの手段の一つ

ビジネスシーンでは『対面』『電話』『SNS』など多様なコミュニケーション手段が存在します。メールもその中の一つであり、役割を理解し適切に活用することで、ビジネスにおける効果的なスキルが身につきます。


🔸コミュニケーションツールの比較

スクリーンショット 2024-12-30 8.09.49.pngスクリーンショット 2024-12-30 8.10.54.pngスクリーンショット 2024-12-30 8.14.05.pngスクリーンショット 2024-12-30 8.14.58.png🔸メールが選ばれる5つの理由

1. 記録性が高い

メールは送受信の記録が自動的に残るため、重要な商談や契約に関するやり取りが履歴として保存されます。

必要なときに内容を振り返ることができ、トラブル時の証拠にもなります。


スクリーンショット 2024-12-30 8.32.21.png2. 低コストで利用可能

メールは無料で利用でき、通信コストもほぼかかりません。

対面や電話と異なり、移動費や通話料が不要な点は経済的です。

また、一度に複数人に同じ情報を

スクリーンショット 2024-12-30 8.42.29.png3. いつでもどこでも送れる利便性

メールは時間や場所を問わず送信可能です。

相手が不在でもメッセージを残せるので、相手の都合を気にする必要がありません。

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この記事のレビュー(2
  • 会員ID:4iV8zxv6
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    2024/12/31

    いつもありがとうございます! 大変丁寧にまとめてくださっているため、 メールについての理解を整理することができました! ありがとうございました!

    会員ID:haZ7PJyW

    投稿者

    2024/12/31

    ロクさん😀レビューありがとうございます! メールの基礎的なとこをまとめてみました。 理解が深まれば嬉しいです😁

    会員ID:haZ7PJyW

    投稿者

  • 会員ID:l65BwAqo
    会員ID:l65BwAqo
    2024/12/30

    わかりやすい解説をありがとうございます🙏 どうして電話や対面よりもメールの方が良いのかを誰かに説明する際に、とても参考になります。 特に、記録が残るという点は、後々のトラブル防止に欠かせないですね😊

    会員ID:haZ7PJyW

    投稿者

    2024/12/31

    はるかたさん!いつもレビューありがとうございます😁 「なぜメールなのか」ということを、説明できることを言語化することが大事だと思っています。😄 この記事が参考になれば嬉しいです!

    会員ID:haZ7PJyW

    投稿者