• 投稿日:2025/02/27
  • 更新日:2025/06/08
オンライン会議の出欠管理が楽になる!Zoomの便利機能

オンライン会議の出欠管理が楽になる!Zoomの便利機能

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会員ID:RDuM61ZM

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要約
セミナーやオンラインスクール運営で、出欠管理に手間を感じていませんか? 手作業や録画確認の負担を減らす、Zoomの「レポート機能」で時短する方法を解説!この機能を活用すれば、リアルタイムでの出欠確認が不要になり、負担を軽減できます。 今回は、その具体的な方法について解説します。

1. 案件概要と背景

依頼内容

オンラインスクールやセミナーを運営する中で、出欠管理の負担を減らしたいという相談を受けました。
講師が手作業で出欠を取ると講座の進行に集中できず、後から録画を見直して確認するのも大きな負担になります。

そこで、もっと簡単に管理する方法を調べたところ、Zoomの「レポート機能」を活用すれば、リアルタイムでの出欠確認が不要 になり、講師・サポート側の手間を大幅に削減できることが分かりました。

2. 使用したツール

Zoom

出欠データの確認・エクスポート

Googleスプレッドシート

参加者リストの作成・管理

3. 作業フロー

(1) Zoomの出欠データをダウンロードする方法

1.Zoom管理画面にログイン

https://www.zoom.us/signin#/loginスクリーンショット 2025-02-27 16.21.46.png

2.左側メニューの「レポート」をクリック

スクリーンショット 2025-02-27 15.48.15.png3.「ミーティングとウェビナーの履歴」を選択

スクリーンショット 2025-02-27 15.49.45.png4.該当するミーティングの「参加者の数字」をクリック

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