整理収納の8つのステップに基づく書類の整理の仕方

書類の整理の仕方を相談されたので整理収納の8つのステップに基づき、まとめてみました。

ステップ１．所有の意味を考える

書類の必要性を吟味し、不要なモノは処分する。スキャンしてデータ化できるものは積極的にデジタル化する。

ステップ２．モノの本質を考える

書類の役割や重要性を考慮し、本当に必要なモノだけを残す。

ステップ３．整理のねらいを明確にする

書類整理の目的(例：作業効率の向上、重要書類の管理)を明確にする。

ステップ４．ねらいからグループ分けする

書類を用途別(仕事関連、個人関連)や重要度別に分類する。

ステップ５．使用頻度でさらにグループ化

分類した書類をさらに使用頻度(毎日、週1、月１など)で細分化する。

ステップ6．収納を分析する

自分の生活習慣に合わせた収納方法を考える。使いやすい高さや取り出しやすさを考慮する。

ステップ7．グループと収納を重ねる

分類した書類を適切な収納場所に配置する。ファイルボックスやクリアファイルを活用し、取り出しやすく整理する。

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