【オフィスワーカー必見！】仕事を漏らさない人と認められるタスク管理術！

はじめに

つい個人のやるべきタスクを見落としてしまう……。

そんなオフィスワーカーのあなたにこそ役立つのが、Outlookの会議予定表を活用したタスク管理術です。

本記事では、チーム管理ツールではなく、あなた自身の"個人To-Do"を確実に消化する方法を分かりやすく解説します。

タスクの分類ルール

タスクが発生したら、まずは以下の3つに分類しましょう。

①．5分で終わる作業：発生・検知した際にすぐに処理
②．30分で終わる作業：当日中に完了（残業OK！）
③．それ以上時間がかかる作業：計画的に複数日に分けて実行

分類することで、優先順位と消化方法が明確になり、抜け漏れを防げます。

① 5分で終わる作業

・即処理が鉄則：メールやチャットを見つけたらその場で対応。
・例：簡単な返信、資料のワンポイント修正、承認依頼など。
・ポイント：迷わず速攻で終わらせて、To-Doリストに載せずに脳内から消去しましょう。（学長が良くおっしゃっている、脳のリソースのお話ですね。）

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