• 投稿日:2025/11/30
【若手公務員へ】「何が言いたいかわからない」と言わせない!脱・悪文のチェックポイント7選

【若手公務員へ】「何が言いたいかわからない」と言わせない!脱・悪文のチェックポイント7選

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要約
「丁寧に書いたのに伝わらない」と悩む若手公務員へ。それは能力ではなく“悪いクセ”が原因です。 ・主語がない ・一文が長すぎる ・謎のテンプレ敬語 など、やりがちな「悪文7パターン」と直し方を徹底解説。全部直さなくてOK、1つ意識するだけで決裁の通り方が劇的に変わります!

「丁寧に書いたつもりなのに、上司に赤ペンだらけにされた…」 「『結局、何が言いたいの?』と詰められた…」

こんな経験、ありませんか?

真面目に仕事をしているのに文章が伝わらない原因。

それは、あなたの能力不足ではなく「公務員特有の悪いクセ」がついているだけかもしれません。

今回は、若手公務員・事務職がついやってしまう「悪文パターン」を7つに厳選しました。 全部を一度に直す必要はありません。まずは1つか2つ、意識を変えるだけで、決裁の通りやすさがグッと変わりますよ!

悪文パターン①:主語が行方不明(誰がやるの?)

「誰が」を省略しすぎて、責任の所在があいまいになっていませんか?

ダメな例

「本件については、関係各課と調整のうえ、しかるべく対応したいと考えております。」

ここがダメ!

結局、誰が汗をかくのか不明。

「しかるべく」という便利な言葉に逃げている。

決裁者は「で、君は何をするの?」と不安になる。

⭕️ 改善例

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この記事のレビュー(1
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    2025/11/30

    とても勉強になりました! うちの市でも、主語や分の長さ、正しい日本語についてなど、一見当たり前と思えるようなことでも上から注意されることがあります。 定期的にチェックポイントを見直して、わかりやすく話せるようにしたいと思いました!

    会員ID:xfZI8wll

    投稿者

    2025/11/30

    レビューありがとうございます! そう言っていただけると励みになります。 より良い記事が書けるように勉強して行きます

    会員ID:xfZI8wll

    投稿者