Gmailの“アーカイブ”とは？──削除せずにスッキリ片づく最強整理術

■ 1. アーカイブとは？

「アーカイブ」は、メールを削除せずに“受信トレイから一時的にしまう”機能です。

削除と違い、メールはちゃんと残っています。
検索すれば、いつでも呼び出せます。

🧑‍🦰 「押しても消えない。“引き出しにしまう”ボタンです！」

■ 2. アーカイブするとどうなる？

アーカイブしたメールは受信トレイから姿を消しますが、
「すべてのメール」という場所にちゃんと保存されています。

つまり──

消したくないけど、もう画面に出てこなくていい

後で必要になったら、検索ですぐ出せる

という、**“整理と保存のいいとこ取り”**な仕組みなんです。

🧑‍🦰 「受信トレイは“作業中の机”、アーカイブは“引き出し”みたいなものです」

■ 3. アーカイブのやり方（超かんたん）

① メールを選択
② 上のアイコンから「📥（下向きの矢印）」＝アーカイブをクリック

→ それだけで完了！
受信トレイから消えて、スッキリします✨

🧑‍🦰 「1クリックで“散らかった机”が片づく感じです！」

■ 4. どこに行ったの？確認方法

アーカイブしたメールは「すべてのメール」に入っています。
左のメニューで「すべてのメール」をクリックすれば一覧表示されます。

🧑‍🦰 「"すべてのメール"には表示されるので安心です！」

■ 5. ラベル × アーカイブ で最強整理

ラベルで分類して、アーカイブでしまう。
この組み合わせが、Gmailの真骨頂です。

受信トレイは“今対応するメール”だけ残して、
終わったものはどんどんアーカイブ。

→ 画面も気持ちもスッキリします✨

🧑‍🦰 「片づけの基本は“置く場所を決めて、見えないようにする”ことなんです！」

ラベルの設定方法についてはこちら👇

■ 6. 今日からできるミニ練習（1分でOK）

1️⃣ 受信トレイのメールを3件選ぶ
2️⃣ 「アーカイブ」を押す
3️⃣ 「すべてのメール」で確認してみる

→ 「消えてない！」を体験できればOK。

🧑‍🦰 「“しまっても大丈夫”を一度感じると、整理がぐっと楽になりますよ」

■ 7. まとめ

アーカイブと削除の違いは下の図のとおりです。

・アーカイブ＝削除ではなく「一時的にしまう」
・検索すればいつでも見られる
・ラベルと組み合わせると最強の整理法

🧑‍🦰 「ラベルで分けて、アーカイブで片づける──これがGmail整理の黄金ルールです！」