- 投稿日:2025/12/10
■ 1. ラベルとは?(フォルダとの違い)
メールを整理しようとすると、まず思い浮かぶのは「フォルダ」かもしれません。
でも、Gmailはちょっと仕組みが違います。
フォルダではなく──「ラベル」で整理するのです。
この違いを理解すると、受信トレイの使い方がぐっとラクになります。
🔹フォルダ
1つのメールは1つのフォルダにしか入らない
→「つまり1か所にしか置けない」
🧑🦰「書類を一つの引き出しにしまうイメージですね」
🔹ラベル(Gmail)
1通のメールに複数のラベルをつけられる
→「タグのように何個でもつけられる」

つまり Gmail のラベルは
“付箋みたいなもの” と考えると分かりやすいです。
🧑🦰「付箋をペタペタ貼るような感じ!」
■ 2. ラベルを作る方法(超かんたん)
① 左メニューのいちばん下にある「もっと見る」を開く
② 「ラベルを作成」を選ぶ

③ 名前をつける(例:仕事/家族/領収書など)
④「作成」をクリック

→ これだけでOK!
🧑🦰 「たった30秒で“自分だけの整理ラベル”が完成!」
■ 3. ラベルの色を変えると“一気に整理しやすくなります”
色を付けると、一瞬で見分けがつくようになります。
お気に入りの色でラベルを整理すれば、視覚的にもスッキリ✨

色を変える手順
① 左側のラベルにカーソルを合わせる
② 右側の「︙(3つの点)」をクリック

③ ラベルの色 を選ぶ
🧑🦰 「まずは“よく使うラベル”から色をつけてみましょう!」
■ 5. よくある失敗と、正しいラベル運用
❌【失敗例】
ラベルをたくさん作りすぎて混乱する
🧑🦰 「多く作りすぎると、逆に探しにくくなってしまいます💦」
⭕【正解】
最初は5個だけ。あとから増やす。
🧑🦰「Gmailは「使っていくうちに」欲しいラベルが見えてくるので、必要になったタイミングで少しづつ増やしましょう」
■ 6. ラベルを“つけるだけ”でメール整理は8割終わる
初心者がよく勘違いするポイント:
→ ラベルをつけたあと、アーカイブを押すだけでOK!
💡ラベル × アーカイブ
この組み合わせこそ、
Gmailの“本当の使いやすさ”。
🧑🦰 「ラベルを貼って、アーカイブ。これが“片づけの最短ルート”です!」
👉 アーカイブの使い方は、次回の記事で詳しく紹介します。
(「削除」との違いがわかると、Gmail整理がさらに快適になります!)
■ 7. 今日からできるミニ練習(1分でOK)
①「趣味」「お金」「家族」の3つだけ作る
② それぞれ色を付ける
③最近のメール10件にラベルを貼ってみる
④終わったらアーカイブしてみる
→ この4ステップだけで
「Gmailってめっちゃ便利!」 に変わります。
🧑🦰 「“気分で分ける”くらいでOK。最初はラフに始めてみましょう!」
■ 8. まとめ
ラベルは Gmail の“心臓部”。
ここを理解すると、メールの整理が本当に楽になります。
・ラベル=付箋のように使える
・色分けで見やすさアップ
・最初は5個だけで十分
・ラベル+アーカイブで最強コンビ
🧑🦰 「今日から“貼って・しまう”を意識するだけで、受信トレイは劇的に変わります!」