• 投稿日:2025/12/10
Gmail初心者が最初に覚えるべき1つの機能:ラベル

Gmail初心者が最初に覚えるべき1つの機能:ラベル

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とっちー@Excel忍者

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要約
Gmailのラベルは“付箋”のように使える便利機能。フォルダと違って1通に複数つけられ、色分けで視認性も抜群。最初は5個だけ作り、ラベル+アーカイブで整理完了!

■ 1. ラベルとは?(フォルダとの違い)

メールを整理しようとすると、まず思い浮かぶのは「フォルダ」かもしれません。
でも、Gmailはちょっと仕組みが違います。
フォルダではなく──「ラベル」で整理するのです。

この違いを理解すると、受信トレイの使い方がぐっとラクになります。

🔹フォルダ

1つのメールは1つのフォルダにしか入らない
→「つまり1か所にしか置けない」

スクリーンショット 2025-12-05 5.57.09.png🧑‍🦰「書類を一つの引き出しにしまうイメージですね」

🔹ラベル(Gmail)

1通のメールに複数のラベルをつけられる
→「タグのように何個でもつけられる」

スクリーンショット 2025-11-21 12.49.24.png

つまり Gmail のラベルは
“付箋みたいなもの” と考えると分かりやすいです。

🧑‍🦰「付箋をペタペタ貼るような感じ!」

■ 2. ラベルを作る方法(超かんたん)

① 左メニューのいちばん下にある「もっと見る」を開く

② 「ラベルを作成」を選ぶ

スクリーンショット 2025-11-21 12.53.28.png

③ 名前をつける(例:仕事/家族/領収書など)
④「作成」をクリック

スクリーンショット 2025-11-21 12.59.41.png

→ これだけでOK!

🧑‍🦰 「たった30秒で“自分だけの整理ラベル”が完成!」

■ 3. ラベルの色を変えると“一気に整理しやすくなります”

色を付けると、一瞬で見分けがつくようになります。
お気に入りの色でラベルを整理すれば、視覚的にもスッキリ✨

スクリーンショット 2025-11-28 7.47.30.png

色を変える手順

① 左側のラベルにカーソルを合わせる
② 右側の「︙(3つの点)」をクリック

スクリーンショット 2025-11-28 7.57.48.png

③ ラベルの色 を選ぶ

スクリーンショット 2025-11-28 8.01.36.png🧑‍🦰 「まずは“よく使うラベル”から色をつけてみましょう!」

■ 5. よくある失敗と、正しいラベル運用

❌【失敗例】

ラベルをたくさん作りすぎて混乱する
🧑‍🦰 「多く作りすぎると、逆に探しにくくなってしまいます💦」

⭕【正解】

最初は5個だけ。あとから増やす。
🧑‍🦰「Gmailは「使っていくうちに」欲しいラベルが見えてくるので、必要になったタイミングで少しづつ増やしましょう」

■ 6. ラベルを“つけるだけ”でメール整理は8割終わる

初心者がよく勘違いするポイント:
→ ラベルをつけたあと、アーカイブを押すだけでOK!

💡ラベル × アーカイブ
この組み合わせこそ、
Gmailの“本当の使いやすさ”。

🧑‍🦰 「ラベルを貼って、アーカイブ。これが“片づけの最短ルート”です!」

👉 アーカイブの使い方は、次回の記事で詳しく紹介します。
(「削除」との違いがわかると、Gmail整理がさらに快適になります!)

■ 7. 今日からできるミニ練習(1分でOK)

①「趣味」「お金」「家族」の3つだけ作る
② それぞれ色を付ける
③最近のメール10件にラベルを貼ってみる
④終わったらアーカイブしてみる

→ この4ステップだけで
「Gmailってめっちゃ便利!」 に変わります。

🧑‍🦰 「“気分で分ける”くらいでOK。最初はラフに始めてみましょう!」

■ 8. まとめ

ラベルは Gmail の“心臓部”。
ここを理解すると、メールの整理が本当に楽になります。

・ラベル=付箋のように使える
・色分けで見やすさアップ
・最初は5個だけで十分
ラベル+アーカイブで最強コンビ

🧑‍🦰 「今日から“貼って・しまう”を意識するだけで、受信トレイは劇的に変わります!」

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