職員会議の「やるべきこと」を聞き漏らさない！Claude Codeで作る自動TODOリスト管理術

はじめに

職員会議が終わると、いつも頭がパンクしそうになります。

議題が多すぎる。締め切りを聞き逃す。「自分が担当」と言われた気がするけど確信が持てない。

会議後に資料を見返す時間もなく、気づいたらギリギリになっている。これが毎回繰り返されていました。

この問題を解決するために、職員会議の実施案をClaude Codeに読み込ませて、TODOリスト・締め切り・自分の担当を自動でExcelに整理してもらう仕組みを作りました。

年間75件の行事・タスクが色分けされた一覧で管理できるようになり、「うっかり忘れ」がなくなりました。

なぜ職員会議の情報は抜け落ちるのか

議題が多すぎる

職員会議では、月間行事・年間計画・各種提出物・研修案内など、多くの議題が次々と進んでいきます。

全部を理解しながら、自分に関係するものをメモして、締め切りも記録する。これを同時にやろうとすると、途中から頭が回らなくなります。

「担当」の範囲があいまいになる

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