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  • 投稿日:2026/04/23
知らなきゃ損⁉︎古い紙マニュアルを5分でPDF化&AIに古い制度を抜き出させる方法

知らなきゃ損⁉︎古い紙マニュアルを5分でPDF化&AIに古い制度を抜き出させる方法

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要約
Googleドライブのスキャン機能で紙のマニュアルをPDF化しそのPDFをNotebookLMにアップロード。チャット欄で古い制度に基づく箇所を抜き出して、最新法に則った修正案を出してと指示するだけで見直しの叩き台が一気に出来上がります。無料ツールで完結する実体験をまとめました。

皆さん、職場の古〜い紙マニュアル、気になっていませんか?

ChatGPT Image 2026年4月22日 16_17_07.png読みづらいし、内容は古いし、そもそもどこにあるか管理されてるかわからない。

そんなまま何年も放置されている資料、マニュアル、結構あると思いませんか?

今回、私もまさにそれと向き合うことになりました。

結論から言うとスマホ1台と無料のAIツールだけで

「見直しの叩き台」を一気に作ることができました。

使ったのはGoogleドライブのスキャン機能とリベの皆さんならご存知のNotebookLMというGoogleの公式AIツール

どちらも無料で、追加のアプリもほぼ不要です。(pcの使用を推奨します)

この記事では実際にやってみた流れと、今日そのまま真似できる手順&プロンプトをまとめます。

平成18年で止まっていた認知症マニュアル

ある日、職場のキャビネットを整理していたら、最終改訂が平成18年のままの認知症マニュアル(紙)が出てきました。

平成18年といえば、今から20年も前です。

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