- 投稿日：2024/09/26
- 更新日：2025/11/11
お越しいただきありがとうございます。カーキス😸です。
いらないメールがどんどん溜まってしまって、整理するのが大変…そんなお悩みをお持ちではありませんか？
今回は、Gmailのフィルター機能を使って、不要なメールを届いた瞬間に自動でゴミ箱に移動する方法を詳しく解説します。
この方法を取り入れることで、メールの管理が格段に楽になります。
仕事やプライベートの時間をもっと有効に使えるようになるでしょう。
ぜひ最後までお付き合いください😄。
1. Gmailのフィルター機能がメールを自動整理
メール整理の手間がなくなる
フィルター機能を一度設定すれば、条件に基づきいらないメールを自動で削除することが可能です。
手作業で一つ一つメールを削除する手間がなくなります。不要なメールは届いた瞬間にゴミ箱に行ってくれます。
受信トレイがすっきり
不要なメールが来なくなるので、受信トレイがスッキリ保たれます。受信トレイには処理の必要なメールだけ残す習慣を作ることも出来ます。
（つまり基本は空に保つと言うことになります）。
余分なメールが受信箱に溜っていくと、結構なストレスになります。また必要なメールを探す手間も増え、処理の必要なメールが埋没し、最悪の場合、締め切りに間に合わないと言うことにつながります。
時間が出来る
不要メールが読む前にゴミ箱に行ってくれるので、そのメールの処理の時間がそのまま浮きます。忙しい方や多くのメールを処理する方にとって、この方法は大きな時間節約となります。
また読む・判断する・整理するの処理が不要になりますので、その分脳のリソースも確保できます。
日々で考えると少ないかもしれませんが、これが一年、十年と続くと、その差は非常に大きなものとなってきます。
2. Gmailのフィルター機能の使い方
Gmailの設定は非常に簡単です。以下にまとめました。
2.1 フィルターの作成
１）Gmailを開き、画面右上の歯車アイコンをクリック（①）して「すべての設定を表示」を選択します。（②）
２）「フィルタとブロック中のアドレス」タブをクリックします。（下の①）
３）「新しいフィルタを作成」をクリックします。（②）
2.2 フィルター条件の設定
１）フィルター条件を指定します。
例えば:「From」欄に特定の送信者のメールアドレスを入力（①）、
「件名」欄に特定のキーワードを入力、
「含む単語」欄に迷惑メールによく使われる単語を入力します。（②）
２）「続行」（③）をクリックします。
2.3 フィルターアクションの設定
１）次の画面で、フィルターに一致するメールに対するアクションを選択します:
２）「削除する」にチェックを入れましょう。（①）
３）「フィルタを作成」をクリックして設定を完了します。（②）
2.4 確認方法
後は時々ゴミ箱フォルダを確認しましょう。設定したメールがゴミ箱に入っていれば成功です。
※注意点
フィルター条件は慎重に設定し、重要なメールが誤って削除されないようにしましょう。
定期的にフィルター設定を見直し、必要に応じて調整することをおすすめします。
やらなくて良い作業はどんどん減らそう！
Gmailのフィルター機能を使えば、煩わしいメール整理から解放され、大切なメールだけに集中できるようになります。
一度設定してしまえば、毎日の手間がぐっと減り、あなたの時間をもっと有意義に使うことができるはずです。
もしまだ試していないなら、今すぐフィルターを活用して、受信トレイをすっきり整理しましょう！
コメントであなたのフィルター活用体験を教えてくださいね。
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