【時間管理術シリーズ⑦】「締め切り効果」を使って効率的に仕事を進める

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今日は、仕事を効率よく進めるための「締め切り効果」について、みなさんにわかりやすく解説します。

結論✍️

締め切りは魔法の杖！うまく使えば仕事がはかどる！

締め切りを適切に活用することで、驚くほど効率的に仕事を進められます。単に締め切りを設定するだけでなく、いくつかのコツを知って使いこなすことで、やる気と集中力が一気に引き出されるのです！

締め切り効果を活用する5つのステップ

1. 現実的な締め切りを設定しよう

最初に、無理のない締め切りを決めましょう。あまりにタイトすぎる締め切りはプレッシャーが強すぎて逆効果になりますが、ゆるすぎても集中力が途切れがちに。適度な緊張感が持てる「少し頑張れば届く」レベルの日程を設定するといいですよ。

2. 締め切りを細分化しよう

大きな仕事やプロジェクトは、細かいタスクに分けてそれぞれに小さな締め切りを設定しましょう。例えば、レポート作成なら、「資料集め」「下書き」「清書」と分けて、それぞれに小さな目標と締め切りを設定すると、進捗が目に見えてわかるので達成感も味わえます。

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