「時短勤務3人でまわせるバックオフィス」を実現した仕事術：業務スケジュール編

はじめに

従業員30名ほどの中小企業で総務部（バックオフィス担当）に所属している、からくり（「甘栗」と同じ発音です）と申します。

弊社の総務部は3名で、全員が週30時間以下の時短社員です。

フルタイム従業員が存在しない部署ですが、経理・法務・人事・庶務といった自部署の業務はもちろん、他部署が忙しい時はサポートにまわる余力もあります。

これは、2年ほどかけて業務改善を行い、実現した環境です。これに一役買った存在として、今回は「業務スケジュール表」を紹介します。

【こんな方にオススメです】

以下のような悩みを抱えている方は、業務スケジュール表の作成にチャレンジしてほしいと思っています。

・定期的に行う業務があるが、ヌケモレしてしまう

・業務の進捗確認をするために、いちいち会議を開いている

・各業務について、やり方を知っている人が誰なのかわからない

・各業務のマニュアルや、成果物の保管場所が不明

作成手順

先に、業務スケジュール表の完成イメージをお見せします。

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