• 投稿日:2024/12/07
  • 更新日:2024/12/07
【中級編!】ドロップダウンリストと名前の活用術!スプレッドシートでデータ入力を効率化しよう

【中級編!】ドロップダウンリストと名前の活用術!スプレッドシートでデータ入力を効率化しよう

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要約
データ入力を効率化するためのツールとして、スプレッドシートの「ドロップダウンリスト」と「名前」を活用する方法をご紹介します。これらを組み合わせることで、入力のミスを減らし、作業をスムーズに進めることができます。簡単にできるよう、ステップごとに解説しますので、ぜひお試しください!

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データ入力を効率化するためのツールとして、スプレッドシートの「ドロップダウンリスト」と「名前」を活用する方法をご紹介します。これらを組み合わせることで、入力のミスを減らし、作業をスムーズに進めることができます。

ステップごとに解説しますので、ぜひお試しください!

1. ドロップダウンリストとは?

ドロップダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から選んで入力できる機能です。例えば、以下のような状況に役立ちます。

🔸アンケート結果の集計

🔸カテゴリ分け

🔸決まったリストからの選択

もっと詳しく知りたい方はこちらから↓↓↓

【支出管理の味方!!】Excelで簡単にドロップダウンリストを作成してデータ入力を効率化!


2. 名前の定義とは?

スプレッドシートやエクセルでは、「名前の定義」を使って、特定の範囲や値にわかりやすい名前を付けることができます。

例えば:

A1:A5に「フルーツ」の名前を付けると、「=フルーツ」という形で簡単に参照できます。

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この記事のレビュー(1
  • 会員ID:K7IvwJWw
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    2024/12/07

    とっちーさーん! スプレッドシートの事を 教えて下さり感謝🙌 まだまだ初心者なので ゆっくり読んで実践していきたいです✨

    2024/12/08

    ありちゃんさーん! いつもレビューありがとう😃 時間がある時にでも、ゆっくり読んでもらえると嬉しいです😆

    会員ID:haZ7PJyW

    投稿者