マネーフォワードMEの集計単位から支出管理シートの集計単位に自動変換

はじめに

　前回の記事「マネーフォワードMEの中項目に支出管理シートのアイコンと揃える」で投稿した中項目の対応表のExcelシートをベースに、今度は、マネーフォワードMEの中項目をリベシティの支出管理シートの集計単位に変換するシートを作ってみました。

初回だけの作業（仕組み作り）

　Excelのシートを作成や関数を埋め込み仕組みを作ります。その後は、月イチの家計簿データの貼り付けで自動集計されます。

マネーフォワードMEの家計簿データを出力

▼「家計簿 > 入出金」を開く

▼「ダウンロード > Excelファイル」から家計簿データをダウンロードする　　　　　

⚠️ポイント⚠️必ずExcelファイルをダウンロードしてください。

そうでないと中項目につけたアイコンが消えてしまいます。

▼ダウンロードした家計簿データを開く

【家計簿データ[yyyy年mm月分]☑️】

「0️⃣分類対応表」シート（前回の投稿で紹介）を確認

　前回の投稿「マネーフォワードMEの中項目に支出管理シートのアイコンと揃える」で紹介した中項目の対応表のExcelに以下の２つのシートを追加していきます。

▼0️⃣⓪分類対応表」シート

「1️⃣MEdata」シートを新規作成

　ダウンロードした【家計簿データ[yyyy年mm月分]☑️】のヘッダー（A列～J列）を新規作成した「1️⃣MEdata」シートのB列～K列にコピーします。

　その後、A列のヘッダーとしては「月」の項目名を作ります。これがこのあと、月単位の集計時必要になります。

▼「1️⃣MEdata」シート

「2️⃣ME⇔支出管理」シートを新規作成

　続いて、「2️⃣ME⇔支出管理」シートを新規作成し、「0️⃣分類対応表」シートから「2️⃣ME⇔支出管理」シートに下記の通り”ME中項目”と”費目”をコピペします。

　また、集計したい年付きを見出しとして記入します。（青マーカ部）

▼「2️⃣ME⇔支出管理」シート

▼明細の最左上のセルに下記関数を埋め込み全明細にコピペ

「3️⃣支出管理」シートを新規作成

　最後に、「3️⃣支出管理」シートを新規作成し、「0️⃣分類対応表」シートから「3️⃣支出管理」シートに下記の通り”費目”をコピペします。

　また、集計したい年付きを見出しとして記入します。（青マーカ部）

▼「3️⃣支出管理」シート

▼貼り付けた値の重複を削除

↓「食費」が４つから１つになっている

▼明細の最左上のセルに下記関数を埋め込み全明細にコピペ

　以上が、初回だけの作業になります。

毎月の作業

　ここからは、毎月の運用としての作業です。以下は、例として、２０２４年１１月と１２月分を取り扱います。

▼マネーフォワードMEの家計簿データを出力

　前述記載の手順で、家計簿データのダウンロード（２０２４年１１月分）し、ファイルを開きます。

▼家計簿データを「1️⃣MEdata」シートの明細にコピペ

　家計簿データ（A列～J列）を「1️⃣MEdata」シート（B列～K列）と１列ずれるところだけ気をつけてください。

▼A列には当該年月（２０２４年１１月）をセットする

▼次月（２０２４年１２月）をコピペする際は、下記のように続ける

そうすると、以下のように集計が反映されています。

▼「2️⃣ME⇔支出管理」シート完成形✨️

▼「3️⃣支出管理」シート完成形✨️

以上です。

終わりに

　これがあれば支出管理シートへの集計も簡単になると思います。（私はまだしていません。）

　上記では、収入は恥ずかしいので消していますが、収入も家計簿データにあるのなら表示されます。

　表現やExcelの見せ方が非常に難しくて、伝わるのかなー、誰かの役に立つのかなー、と思いながら書きました。これだけの記事でも３時間かかりました。

　自分の稼ぐ力をつけるための練習としては役に立ちました。