なぜか説明が長くなる人が押さえるべきポイント4つ

説明が長いと何が起きるのか

説明が長いと、相手は「今なにを聞かされているのか」を見失いやすくなります。
・判断が遅れる（決める材料が見えない）
・誤解やすれ違いが増える（要点が埋もれる）
・「この人と話すと時間がかかる」という評価がつく
結果として、任せてもらえる仕事や意思決定の場から遠ざかってしまうことがあります。逆に、短く要点で伝えられる人は「安心して任せられる」と見なされ、相談も集まりやすくなります。

なぜ説明が長くなるのか

心理的な不安が背景を増やす

・誤解されたくない、反論に備えたい気持ちが、根拠の盛り込み過多につながる
・「丁寧さ＝前置きの多さ」と思い込みがち

情報整理が追いついていない

・自分の中で結論が固まっていないと、話しながら考える状態になり、道中の思考まで口に出てしまう

相手の理解度を誤推定する

・「説明しないと伝わらない」前提で冗長化
・逆に「分かっているはず」で前提省略→後段の補足が長文化

日本語・職場文化の影響

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