オフィスの前で引き返した私が、日替わり管理人でデビューできたワケ

日替わり管理人でオフィスデビュー

私は新橋オフィスで、日替わり管理人としてオフィスデビューしました！

「え、いきなり管理人？」と思われるかもしれません。
ですが、オフィスデビューに踏み出せない方にこそ、日替わり管理人という選択肢を検討してみてほしいと感じています✨️

役割を与えることで、動機が生まれる

なぜ日替わり管理人を選んだのか。
理由はシンプルで、「自分に役割を与えたかった」からです！

役割があると、オフィスに行く明確な理由ができます❗️
実際、私は静岡から新橋オフィスまで行きました🚅
役割があると、人は自然と行動できるものだと実感しました。

オフィスの扉を開けられなかったワケ

そもそも、なぜ私はオフィスの扉を開けられなかったのか？
改めて考えてみました！

「オフィスに行ってみたい」
「価値観の合う仲間と話してみたい」
そんな気持ちはずっとありました。

一方で、他の方はイベント参加など明確な目的を持って来ているのに、目的のない自分が行って大丈夫なのか、話してくれる人はいるのか、という思考に陥ってしまい、扉を開けられませんでした。

「会いたい人がいる」「参加したいイベントがある」
そんな明確な目的があればよかったのですが、
私のように
「ただ行ってみたい」「雰囲気を感じてみたい」
という方も多いのではないでしょうか。

そこで考えたのが、日替わり管理人という役割を与えることでした💡

日替わり管理人とは

ここで簡単に、日替わり管理人について触れておきます。

日替わり管理人とは、
「オフィスを利用するみなさんが、気持ちよく交流・作業できるように、ご案内や公式イベントのサポートを行う役割」です。

難しいことをする必要はありません。
入口付近で困っていそうな方に声をかける。
それだけでも立派な管理人さんです👍️

私は入口近くの丸テーブルに座り、
・困っていそうな方への声がけ
・利用者さんのお困りごとの対応
を意識して行動しました！

実際に対応した内容はこちらです。
・トイレの場所のご案内
・イベント参加者の会場案内
・名札作成のお手伝い（なんと3名分😮）

いかがでしょうか。
「これならできそう」と感じていただけたら嬉しいです❗️

不安な方に知っておいてほしいこと

日替わり管理人は、同じ時間帯に最大3名まで登録できます。
そのため、「いきなり一人は不安…」という方は、
すでに管理人さんがいる時間帯を選んでデビューするのもおすすめです。

私の場合は、ちあさんが同じ時間帯の管理人さんでした！
初めての管理人で不安もありましたが、
名札の作成方法など丁寧に教えていただき、とても心強かったです。
ちあさん、ありがとうございました🥹

よって、一人で全部やらなければいけない、ということはありません。

当日までにしたこと

事前に行った準備は以下の通りです。
・オフィスの予約
（満席でしたが、初利用のため予約可。運営さんの配慮に感謝です✨️）
・日替わり管理人の登録
・オフィスまでの行き方確認
・日替わり管理人タスキの保管場所確認
・名札作成方法の確認
・オフィス利用ルール・規約の確認
・ヘルプ・よくある質問の確認

無事、新橋オフィスでデビューできました

日替わり管理人という役割を自分に与え、
「オフィスに行く理由」を作ったことで、
無事にオフィスデビューできました✨️

感想

初オフィス・初管理人を経験して感じたことです。
・ここにいる全員がリベシティの仲間なんだと実感できる
・学長像（＆サイン）を拝める（一部オフィス）
・オフィスの設備などについて詳しくなる
・名札が作れるようになる
・名札作成を手伝って、いきなり感謝される
・管理人さん同士で自然に助け合える
・開催中のイベントが把握できる
・リアルで人と会うことで刺激を受ける
・オフィスデビュー＋管理人は話のネタになる

良いことづくしでした。

まとめ

オフィスデビューに踏み出せないのは、勇気が足りないからではなく、
理由や安心材料がまだ見つかっていないだけかもしれません。

日替わり管理人という役割、
そして「一人じゃなくてもいい」という仕組みが、
最初の一歩を支えてくれました🙏

この体験が、オフィス利用を迷っている方の一助になれば幸いです！