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  • 投稿日:2026/02/04
  • 更新日:2026/02/07
【配布テンプレ】Excelでつくる「サブスク管理システム」──登録・更新・解約まで一括管理

【配布テンプレ】Excelでつくる「サブスク管理システム」──登録・更新・解約まで一括管理

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とっちー@Excel忍者

とっちー@Excel忍者

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要約
サブスク管理をExcelで自動化できるテンプレを配布します。登録・更新・解約がボタン1つ。初心者でも使えるように丁寧に作り込みました。

■ 初めに


今回は、実際の業務改善の流れをヒントに作成した 「サブスク管理システム(Excel版)」テンプレート を配布します。

・サブスクの登録
・月額料金の管理
・更新/解約の記録
・解約一覧の削除管理
・集計画面での自動計算
・検索フォームでの瞬間検索

これらが すべてワンクリックで扱える仕組み にしてあります。

Excelが少しわかるだけで

「Excelでここまでできるんだ」と感じてもらえたら嬉しいです。

■ このテンプレートでできること

① 登録フォームからワンクリック登録

サービス名・金額・更新日を入力するだけで、台帳シートに自動転記します。

スクリーンショット 2026-02-02 131446.png

② 登録済みデータの検索&即座に更新

IDまたはサービス名で検索できます。
内容を変えたら 「更新」ボタンだけで上書き

スクリーンショット 2026-02-02 132529.png

③ 解約一覧の管理がラクに

・解約データの一覧をリストボックスに表示
・クリックで選択 → 削除ボタンで対象行を消去

スクリーンショット 2026-02-02 131838.png

④ 集計シートで月額の合計を自動計算

「今どれくらい払っているか?」が一目でわかります。

スクリーンショット 2026-02-02 132716.png

⑤ メニュー画面から全機能にアクセス

ホーム画面のように操作できます。

スクリーンショット 2026-02-02 132836.png

■ 特徴(初心者でも使いやすい理由)

・入力欄は必要最小限だけ
・登録フォームは カレンダー付き日付入力(手動入力にも対応)

■ 使い方(簡単 3 ステップ)

STEP1:サービスを登録する

1.メニュー →「登録・編集フォームを開く」
2.入力
3.「登録」ボタン

STEP2:内容を検索して更新する

1.IDまたはサービス名を入力
2.「検索」
3.必要なら内容を変更 →「更新」

STEP3:解約する/削除する

1.メニュー →「解約一覧へ」
2.対象を選択
3.「削除」ボタン
 (データは 03_解約 シートから削除されます)

■ ダウンロードはこちら

【配布用】サブスク管理表ver.1.xlsm

※本ツールはマクロ(VBA)を使用しています。
Web上のプレビューでは動作しませんので、必ずファイルをダウンロードしてからご利用ください。

①【ダウンロード方法】

画面左上の[ファイル]→[コピーを作成する]→[コピーのダウンロード]の順にクリックしてください。
Excel マクロ入りファイル(.xlsm)が PC に保存されます。

スクリーンショット 2026-02-04 153935.png

② このファイルにはマクロが含まれています。

ダウンロード直後は Windows の保護機能によりブロックされ、
ボタン操作が機能しない場合があります。
以下の手順で「マクロ解除(信頼済み設定)」を行ってください。

【手順】
① ダウンロードしたファイルを右クリック →[プロパティ]
② 下部の「セキュリティ:…」欄の [許可する]にチェック
③ [適用]→[OK]
これで全てのボタンとマクロが正常に動作します。

スクリーンショット 2026-02-02 17.58.13.pngスクリーンショット 2026-02-03 7.17.44.png


▼ ご利用にあたって(推奨環境・免責事項)

推奨環境:
※Microsoft Excel 2021 / Microsoft 365(Windows版)
以降専用です。
Excel 2019 を含む、それ以前のバージョンでは正しく動作しませんのでご注意ください。
※Mac版は動作保証なし(マクロ仕様が異なるため)
・マクロ有効化が必要です
・保護ビューの解除が必要な場合があります
・本ファイルの利用は自己責任でお願いします
・データ消失などのトラブルには対応できません
・改変・再配布はご遠慮ください(個人利用のみ)

※動作に不具合がある場合や、改善点・ご要望などがありましたら、お気軽にコメントください。
より使いやすくなるよう、随時アップデートも検討していきます。

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あとから読み返したい時に便利です。

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