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- 投稿日：2024/07/17
- 更新日：2024/07/20
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要約
本記事では、ロジカルライティングの7つのルールを紹介します。今回はルール②「各論はパラグラフを使って書く」を説明します。1つのパラグラフには1つのトピックを述べ、要約文と補足情報で構成します。これにより、文章が理解しやすくなります。
１．総論
皆さん、だらだらと書かれていて最後まで読み切らないと要件が理解できない文章を読んだことはありませんか？ビジネス文書は読み手が隅々まで読まなくても、要件が伝わらなければいけません。
しかし、全部読まなくてもわかる文章の書き方は、学校で教わっていないため、書き方が分からないと思います。
本記事では、読み手が全部読まなくても要件が伝わる文書の書き方、ロジカルライティングの7つのルールをご紹介していきます。今回は、重要なルール②「各論はパラグラフを使って書く」を紹介します。また、ルール③「要約文をパラグラフの先頭に書く」の一部もご紹介します。
ロジカルライティングの7つのルール
ルール① 総論から各論へと書く
ルール② 各論はパラグラフを使って書く
ルール③ 要約文をパラグラフの先頭に書く
ルール④ 既知から未知の流れで書く
ルール⑤ 正しく並列して書く
ルール⑥ 一文一義で書く
ルール⑦ 簡潔に書く
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