- 投稿日:2025/09/23
- 更新日:2025/09/29

1. はじめに:なぜオンライン秘書に“個性”が関係あるのか?
こんにちは!ぴかです☺️
オンライン秘書に挑戦してみたいけれど、こんな経験はありませんか?
「クライアントに合わせすぎてしまい、自分の意見が言えなかった…」
「逆に、はっきり伝えすぎて“きつい”と言われてしまった…」
どちらもよくある悩みですが、実はこれらには「尊重性」という性格傾向が深く関わっています。
尊重性🎯 は「相手の考えややり方をどれくらい受け入れるか」を示す尺度。
高めの人:相手に合わせて調和を保ちやすく、信頼を得やすい✨
低めの人:自分の信念をしっかり伝えられ、リーダーシップを発揮できる💡
どちらにも強みがありますが、オンライン秘書の仕事では「相手に合わせる力」と「自分の考えを伝える力」のバランスが求められます。
2. ストーリー:ようこそ!「ニャゴヤ🐾オフィス」へ
🔶手羽ママ&サキちゃん、オンライン秘書に挑戦するの巻②
ここは大都市ニャゴヤにある、ちょっと変わったシェアオフィス「ニャゴヤ🐾オフィス」。
柔らかな日差しとコーヒーの香りが漂う中、今日も副業仲間が集まっています。
🐓「あ〜もう!またやっちゃった〜😭」とオフィスにやってきたのは、オンライン秘書を始めたばかりの手羽ママ(尊重性:高め)。
🐓「クライアントさんから“来週の打ち合わせ候補日をまとめて”って頼まれたんですよ。
でも打ち合わせ相手の都合ばかり優先して、“相手に合わせますね😊”って返しちゃって。
そしたらクライアントさんに“私の予定をベースに調整してほしいんです”って注意されて…。
他にも、資料作成で“相手の担当者が言った通りにまとめました”って出したら、“クライアント目線が抜けてます”って言われちゃったのよ💦」
オフィスの管理人・AIニャンコ🐱がしっぽをピクッと動かします。
🐱「なるほどニャ〜。これはPさんに聞いてみるニャン!」
Pさん(診断士)がやさしく解説します。
Pさん「手羽ママは“尊重性”が高いんだよね。だから人の思いを受け入れる力がある。
でもスケジュール管理や資料作成では、まずクライアントの希望を軸にすることが大切ですよね」
そこへ手羽ママと一緒にやってきた娘のサキちゃん🐥(尊重性:低め)が話し始めます。
🐥「私はママと逆で…。メールの下書きを頼まれた時、“こう書いた方がハッキリしてます!”って提案したら、“ちょっと言い方が強すぎる”って言われちゃって😣。
他にも、進行管理で“このやり方が効率的です”って断言したら、クライアントさんから“自分のやり方を否定された”って思われたこともあって…。
正しいことを伝えたつもりが、押し付けに見えちゃったみたい」
Pさんはうなずきながら言います。
「尊重性が低めの人は、自分の考えをはっきり伝えられる強みがある。これは改善提案や判断を必要とする場面で頼りにされる力だよ💡。
でもクライアントとのやりとりでは、“一度受け止めてから伝える”工夫をすると安心されやすいかもね」
3. 「尊重性」って何?
尊重性🎯 とは、「相手と自分の違いをどの程度ストレスなく受け入れるか、自分の考えをどれくらい主張したいか」を示す尺度です。
・高めの人:相手を受け入れる柔らかさがあり、安心感を与えられる。調整役として信頼されやすい。・低めの人:自分の信念を持ち、判断力がある。リーダーシップを発揮でき、改善提案に強い。
オンライン秘書は、クライアントと他者の間を取り持つ場面が多いため、この「尊重性」が仕事の進め方や評価に大きく影響するのです。
尊重性は、個性診断(HRパーソナル診断)という心理テストの中の1項目です。
📌HRパーソナル診断については、記事の最後にご紹介しています!
4. 🎯 尊重性チェックリスト
以下の項目の中で、“あてはまるかも”と思うものにチェックをつけてみてください。チェックの数によって、あなたの【尊重性タイプ】が見えてきます。
□ 打ち合わせでは、自分の意見よりも相手の意見を優先してしまう
□ 相手に「反論」や「違う意見」を言うのが苦手だ
□ 「まあ相手に合わせておけばいいか」と思って自分の意見を言わないことがある
✓が2〜3個 → 🌸「調和を大事にするさん」(尊重性・高め) 相手を受け入れる力があり、信頼されやすいタイプ。反面、自分の意見を抑えすぎてしまうことも。
✓が0〜1個 → 🌟「信念しっかりさん」(尊重性・低め) 自分の考えを持ち、はっきり伝えられるタイプ。反面、相手に「押し付け」と見られることも。
※このチェックは簡易版です。正確な診断結果を知るには、個性診断(HRパーソナル診断)をご活用ください。
5. 🎯 尊重性タイプ別:オンライン秘書におけるクセと注意点
🌸「調和を大事にするさん」(尊重性・高め)
🔸向いているスタイル
・クライアントの希望を丁寧に受け止めるスケジュール調整
・相手に寄り添ったメールや電話の対応
・裏方として支える業務(経理補助・データ整理)
・リサーチ業務など、相手に合わせて柔軟に提案できる仕事
🔹理由
・相手の要望を受け入れる柔らかさがあり、信頼を得やすい
・気配り型で、人を不快にさせにくい対応ができる
⚠️ 注意点と対策
・自分の意見を出さなすぎて「頼りない」と思われる
→ 対策:まずは候補を2〜3案提示してから相談する習慣をつける(例:「候補日を3つ挙げて、どれが良いか伺います」と複数案を提示する)
・人に合わせすぎて疲れる
→ 対策:「これは自分の意見」と一言添えて線引きを意識する(例:「これは相手の意見ですが、私の意見としては〜です」とひと言添える)
🌟「信念しっかりさん」(尊重性・低め)
🔸向いているスタイル
・「提案型」のスケジュール管理(効率を考えて日程を絞る)
・判断が必要な場面での資料作成や企画サポート
・ルール作りや改善提案を含む業務
・クライアントに代わってはっきり断るメール・電話対応
🔹理由
・自分の考えをしっかり伝えることで、クライアントから頼りにされやすい
・判断力があるため、曖昧な依頼にも対応できる
⚠️ 注意点と対策
・思いの主張が「押し付け」に見えることがある
→ 対策:まず「相手の考えを聞く」ワンクッションを入れる(例:「まずはこのご提案を伺った上で、私からはこう考えています」と“受け止め+提案”型を意識してみる)
・自分のやり方にこだわりすぎる
→ 対策:クライアントの価値観を確認してから提案する(例:「効率面ではこの方法がおすすめですが、クライアントの方針に合わせることも可能です」と選択肢を用意する)
▶︎ 「尊重性✖️副業探し」について、詳しくはこちら
🎯 尊重性タイプ別・副業の選び方
https://library.libecity.com/articles/01K1HBK65X23X291G47ZSRC97V
6. まとめ:尊重性を活かしたオンライン秘書の働き方
Pさんの話を聞いて、手羽ママとサキちゃんは顔を見合わせて笑いました。
「真逆だけど、お互い学ぶところがあるね😊」
🐱AIニャンコがまとめます。
「秘書のお仕事は“クライアントを支える”ことニャン。人に合わせすぎも、押し付けすぎも、バランスが大事だニャ〜」
尊重性が高めでも低めでも、それぞれに強みがあります。
大切なのは、自分の傾向を知り、バランスを意識すること。
あなたも、自分の「尊重性タイプ」を活かして、クライアントから信頼されるオンライン秘書を目指してみませんか?
▶︎ 「オンライン秘書✖️個性タイプ」についてはこちら
https://library.libecity.com/articles/01K2A34EJ8VV112A308NM48BT6
7. 💡個性診断(HRパーソナル診断)の紹介
今回ご紹介した「尊重性」は、個性診断(HRパーソナル診断)という心理テストの一部分です。
この診断は、「あなたがどう考え、どう感じ、どうコミュニケーションするか」という“心のクセ”=発想パターンを12の尺度で測ります。
🔗もっと知りたい方はこちら
▶︎ 12尺度から詳しく個性を知りたい方🌱
【仕事も人間関係もラクになる?】はじめての個性診断✨
https://library.libecity.com/articles/01K14KRAQRWD6M9XJ13G8FYGT8
▶︎ 他の副業と比べて、自分に合う副業を見つける
【副業✖️個性】相性ガイド|副業16選とあなたの活かし方
https://library.libecity.com/articles/01K1VN9YFCJTFK0W32W6B94RT9