- 投稿日：2026/04/16
- 更新日：2026/04/17
1. はじめに
こんにちは❗ Naoです。フリーランスのFPとITコンサルをやっています✨️
突然ですが、こんな経験はないですか？
🌀 毎月Gmailから領収書メールを探し回っている
🌀 どのサービスから領収書が届いてるか把握しきれていない
🌀 ダウンロードしたPDFのファイル名が「invoice.pdf」で中身が分からない
🌀 電子帳簿保存法に対応しないといけないけど、ファイル名を付け直すのが面倒
フリーランスや副業をしている方なら、毎月の領収書集めは避けて通れないですよね💦
そんな方のために、クロコちゃんに指示するだけで、Gmailから領収書を自動で探して、電子帳簿保存法に対応したファイル名で保存してくれる仕組みをご紹介します。
✅️ 「どのサービスから届いているか」もクロコちゃんが調べてくれる
✅️ PDFの中身を読み取って、日付・取引先・金額入りのファイル名を付けてくれる
✅️ 一度作ったら、毎月自動で動かすこともできる
私の場合、6つのサービスの領収書を2つのGmailアカウントから毎月集めていますが、全部自動で保存されるようになりました😊
2. 完成形のイメージ
設定が終わると、こんな感じになります。
🧑🏻「先月届いた領収書をGmailから探して保存して」
すると、クロコちゃんが自動で以下をやってくれます。
⭕️ Gmailを検索して、領収書・請求書メールを見つける
⭕️ メールに添付されているPDFをダウンロードする
⭕️ PDFの中身を読み取って請求金額を抽出する
⭕️ 20260401_Anthropic_2000円.pdf のように日付・取引先・金額でファイル名を付ける
⭕️ 指定したフォルダにまとめて保存する
そして最後にこんなレポートを出してくれます。
保存先のフォルダを開くと、ちゃんとPDFが並んでいます👍️
💡ワンポイント💡
電子帳簿保存法では、電子取引のデータを保存するとき、「日付」「取引先名」「金額」が分かるようにする必要があります。
この仕組みで保存されるファイル名 20260315_Anthropic_2000円.pdf は、この3つの要件をすべて満たしています😊
3. MCPの接続
クロコちゃんがGmailを読めるようにするために、「Gmail MCP」という接続設定が必要です。
ちょっと難しそうに聞こえますが、やることは超簡単❗
クロコちゃんに以下をコピペして送るだけです。
👩🏻「Gmailに接続したい。設定をお願い」
クロコちゃんが「Googleアカウントの認証画面を開きます」と案内してくれるので、画面に従ってGoogleアカウントでログインするだけでOKです。
📸【スクリーンショット②：Gmail MCP接続時のGoogle認証画面】
⚠️注意点⚠️
Gmail MCPは1つのGmailアカウントしか接続できません。
個人用と仕事用など複数のGmailアカウントの領収書をまとめて管理したい方は、Google Workspace MCPを使ってください。こちらなら複数アカウントに対応しています。
設定方法はこちらの記事で詳しく解説しています。
Claude Codeに複数のGoogleアカウントを連携する方法
Gmailアカウントが1つだけの方は、Gmail MCPのままでOKです😊
4. クロコちゃんへの指示（コピペでOK）
いよいよ本番です。ここが一番のポイントですが、やることは2回コピペして送るだけです。
✅️① まずは領収書メールを探してもらう
「どのサービスから領収書が届いているか分からない」という方も安心してください。クロコちゃんが探してくれます❗
以下をコピペして送ってください。書き換えは不要です。
先月届いたメールの中から、領収書・請求書・インボイスに該当するメールを探してください。
以下のようなキーワードで検索してみて。
・件名や本文に「領収書」「請求書」「invoice」「receipt」「ご利用明細」「お支払い」が含まれるメール
・PDF添付があるメール
見つかったら、以下の情報を一覧にしてください。
・送信元メールアドレス
・件名
・日付
・PDF添付の有無
・推定サービス名（分かれば）
するとクロコちゃんが、こんな一覧を出してくれます。
-----------------------------------------------------------------------------------
先月のGmailを検索しました。領収書・請求書と思われるメールが6件見つかりました。
これらを保存しますか？
-----------------------------------------------------------------------------------
この一覧を見て、「これは事業用じゃないから要らない」というものがあれば教えてあげてください。
👨🏻「4番のGoogleは個人用だから要らない。それ以外を保存して」
💡ワンポイント💡
「自分でもどのサービスから届いてるか分からないな」という方こそ、まずこの手順①だけやってみてください。クロコちゃんが一覧を作ってくれるので、それを眺めるだけでも「あ、こんなサービスから届いてたんだ」と発見があります😊
✅️② 保存の指示を出す
一覧を確認したら、保存の指示を出します。以下をコピペして送ってください。
☆ （）の中だけ、ご自身の情報に書き換えてから送ってください❗
さっき見つけた領収書メールを、以下のルールでPDFとして保存してください。今後も毎月同じ処理を繰り返せるように、仕組みとして作ってください。
【保存先フォルダ】
（例: ~/Downloads/領収書・請求書）←ここだけ書き換え！
【ファイル名のルール（電子帳簿保存法対応）】
YYYYMMDD_取引先名_金額.pdf
・日付はメール送信日
・金額はPDFの中身を読み取って、請求金額（税込）を抽出すること
・例: 20260315_Anthropic_2000円.pdf
【その他】
・同じファイル名が既にある場合はスキップ（重複防止）
・PDF添付があればダウンロードし、中身を読み取って金額を抽出
・PDF添付がないメール（HTML形式の領収書など）は、メール本文から金額を読み取り、本文をPDFに変換して保存
・完了後にレポートを出力してください
・今後毎月「先月の領収書を保存して」と指示したら同じ処理が動くようにスキル化してください
あとは以下の手順をクロコちゃんが全部やってくれます！
⭕️ PDF添付のダウンロード
⭕️ PDFの中身を読み取って金額を抽出
⭕️ HTML→PDF変換（必要な場合）
⭕️ 電子帳簿保存法に対応したファイル名で保存
⭕️ レポートの出力
⭕️ 次回から一言で動くようにスキル化
素晴らしいです👏👏
✅️③ サービスが増えた場合
後から新しいサブスクを契約した場合も、同じ手順①をもう一度やるだけでOKです。
👩🏻🦱「先月の領収書を探して。新しいサービスが増えてるかもしれないから、前回の検索対象以外も含めて探して」
クロコちゃんが新しい送信元を見つけたら「これも追加しますか？」と聞いてくれます。
⚠️注意点⚠️
金額の抽出はPDFの中身をクロコちゃんが読み取って行います。まれに金額がうまく読み取れない場合があります（画像化されたPDFなど）。
その場合は「金額が取れなかったファイルがある」とクロコちゃんが教えてくれるので、手動でファイル名を修正すればOKです。
5. 動作確認
仕組みができたら、翌月から実際に使ってみましょう。
✅️① 毎月の実行
🧑🏻「先月の領収書を保存して」
これだけで動きます❗ クロコちゃんがGmailを検索して、PDFをダウンロードして、金額入りファイル名で保存してくれます。
✅️② 結果を確認
実行が終わると、レポートが表示されます。
確認ポイントはこの2つです。
⭕️ ファイルが保存されているか → 保存先フォルダをFinderで確認
⭕️ 金額が正しいか → ファイル名の金額とPDFの中身を見比べてみる
金額が違っていたら、クロコちゃんに伝えてください。
👩🏻🦱「Anthropicの金額が違う。$20.00だから2000円じゃなくて20ドルにして」
クロコちゃんが抽出ルールを修正してくれます。
💡ワンポイント💡
外貨建て（ドルなど）のサービスは、為替レートによって毎月金額が変わります。PDF記載の金額をそのまま使うのが正確です。
クロコちゃんには「PDFに書いてある金額をそのまま使って。通貨記号も含めて」と伝えておくと安心です😊
6. 毎月自動で動かす設定
ここからは「読み飛ばしてもOK」のオプション設定です。
「毎月自分で指示を出すのも面倒だな……」という方向けに、クロコちゃんが毎月自動で実行してくれる設定ができます。
✅️① スケジュール登録
🧑🏻「毎月1日の深夜2時に自動で領収書を保存するようにスケジュールして」
すると、クロコちゃんがスケジュールタスクとして登録してくれます。
これで毎月1日になると、クロコちゃんが自動で前月の領収書を保存してくれます。朝起きたら保存が終わっている、という状態です😊
✅️② アップロードも自動化したい場合
保存した領収書をマネーフォワードクラウドBoxに自動アップロードすることもできます。
詳しくは別の記事で解説しています。
クロコちゃんに指示するだけで領収書を自動アップロードする方法
7. おわりに
いかがでしたでしょうか？
⭕️ 毎月の「領収書どこだっけ？」がなくなった
⭕️ 電子帳簿保存法に対応したファイル名で自動保存されるようになった
⭕️ 確定申告前にまとめて探す作業から解放された
と感じて頂けるのではないかと思います✨️
本記事が、皆様のAI活用の参考になれば嬉しいです！
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