- 投稿日：2026/01/16
◼️.前回までの記事
【第1回】日付入力の手間をゼロに──"自動カレンダー"の仕組みをつくろう！
【第2回】勤務表が一気に楽になる！曜日生成＋土日色分けの自動化テク
【第3回】祝日も自動で色分け！勤務表から祝日チェックの手作業を消すExcelテク！
1.勤務の出面判定を「○/△/×」で見える化する方法（COUNTIF＋判定式）
勤務表を作ってると、最後に必ず出るのがこの悩み。
・早番が足りない日がある
・逆に遅番が多すぎる日もある
・毎日目視で確認するのがしんどい
そこで今回は、その日の出面を自動判定して「○/△/×」を表示します。
2.やりたいこと（完成イメージ）
1日の列ごとに
✅ ○：必要人数ぴったり（理想）
✅ △：過剰（多すぎ）
✅ ×：不足（足りない）
が一目で分かる状態にします。
3.人数を数える（COUNTIF）
例：その日のシフト入力が B5:B8 に入っているとします。
下段（集計エリア）に、早・中・遅・休の人数をカウント。
・早番（B10）
=COUNTIF(B$5:B$8,"早")
・中番（B11）
=COUNTIF(B$5:B$8,"中")
・遅番（B12）
=COUNTIF(B$5:B$8,"遅")
公休（B13）
=COUNTIF(B$5:B$8,"休")
✅ それぞれ「早、中、遅、休」の人数を数えています。
【初心者向け】ExcelのCOUNTIF関数で支出を簡単にカウント！家計管理がもっと便利に！
💡ポイント：B$5:B$8 の $ は「横にコピーしても行を固定」するため。
このまま右へコピーすると、C列・D列…も同じロジックで数えられます。
👇 各日の出番の人数が把握できます。
4.「○/△/×」判定を出す
ここが今回の肝。
さっき数えた B10:B13 を使って判定します。
① B10:B13で集計（その日の列＝B列）
（例：シフト入力が B5:B8 の場合）
今回の例では、必要人数をこう置きます。
・早＝1
・中＝1
・遅＝1
・休＝1
このとき判定式はこれ。
② B4で判定（○/△/×）
👇 B4に入る式
=IF(AND(B$10=1,B$11=1,B$12=1,B$13=1),"○",IF(OR(B$10>1,B$11>1,B$12>1,B$13>1),"△","×"))
👇 日本語で訳すと
・もし B10（早）・B11（中）・B12（遅）・B13（休）が 全部1 なら → 「○」・そうでなければ、B10〜B13 のどれかが 2以上 なら → 「△」・それ以外（＝どこかが0などで不足している）なら → 「×」
→ これも 右にコピーで日付分に展開OK。
✅ 全部ぴったり → ○
✅ どれかが多い → △
✅ それ以外（＝どこかが足りない） → ×
※「不足」を最優先で×に落とすので、現場のチェックが一気にラクになります。
👉 【Excelで家計管理】AND関数とOR関数で支出を自動チェックしよう！
👉 エクセル初心者必見！条件付き書式とIF関数で家計簿をもっと便利に管理しよう
5.条件付き書式で色分けする
✅ ×＝赤
✅ △＝オレンジ
✅ ○＝薄緑
を付けると、“危ない日だけが目に刺さる”勤務表になります。
これ、ミス防止効果が大きいです。
👉 【MacBookユーザー向け】Excelで条件付き書式を使って支出を色分け！簡単な表付き解説
👉 条件付き書式は“大きい数を赤”だけじゃない！──関数を入れて実務で効かせる方法
6.まとめ
勤務表の出面チェックは、
・COUNTIFで人数を自動カウント
・IF関数で○/△/×判定
・条件付き書式で見落とし防止
この流れで“確認作業”がほぼ自動化できます。
◼️.次回の予告
次回は、勤務表の右側に 「個人集計表」 を作ります。
各メンバーの 早番・中番・遅番・休日の回数 をCOUNTIFで自動集計して、
・「この人、早番多すぎない？」
・「休日の偏り、出てない？」
・月末にバタつく原因、ここじゃない？」
…みたいな “作成者の目線” を数字で見える化していきます。
勤務表が「作るだけ」から「判断できるツール」に変わる回です。
