- 投稿日：2025/09/27
- 更新日：2025/11/05
はじめに
学長🦁オススメ副業に取り上げられてから、盛り上がり中のオンライン秘書💻✨✨
私は
1）学長ライブでオンライン秘書の存在を知り（2024年3月頃）
2）オンライン秘書チャットに参加し（2024年4月頃）
3）オンライン秘書会社に応募して採用され（2024年5月頃）
4）会社員→個人事業主（オンライン秘書）になる（2024年11月頃）
現在オンライン秘書会社と業務委託契約、リベシティ繋がりでフリーのオンライン秘書として活動しています。
私がオン秘書になれたのもリベシティのおかげ🙏✨実体験を惜しみなく残したいと思います。
この記事を読むことで
・うまくタスク管理することで抜け漏れを無くせる？✨
・シンプルに管理する方法♡
ご参考になれば幸いです☺️🌸
※この内容はえりんぼの主観・経験ということはご承知おきください。
※オンライン秘書ってワードは長いので、この投稿では
1）オンライン秘書＝オン秘書
2）どこにも所属せずに活動しているオンライン秘書＝フリーのオン秘書
3）オンライン秘書会社＝オン秘書会社
と以後書かせていただきます。
前提条件
私はアプリなどは使わずにiPhone・MacBookに入っているメモで管理しています。
✅オン秘書（継続15社＋単発ご依頼）
✅長男の予定
✅次男の予定
✅夫の予定
✅自分の予定
✅周りの人たちのこと etc...
わりと管理することは多いのですが、あまり抜け漏れなく過ごせています！
こんな管理方法があるんだなぁ、と参考になると嬉しいです☺️🌸
メモのいいところ
タスク管理はいろいろ便利なアプリがあると思いますが、私は
・極力アプリは少なく
・管理方法を自分の中に定着させる時間を削減したい！
そう思ったので、標準で入っている「メモ」で管理をしています。
しかも！iPhoneとMacBookはオンラインで連動するんですよね✨これが神✨
✅こどもと公園に行ってる時に来た連絡はiPhoneですぐにメモ📱
✅タスクの移し替えをしたいときはPCでコピペ（⌘＋X→⌘＋V）でメモ💻
そんな感じで、
・外出中はiPhone📱
・自宅ではMac💻
オンラインで連動しているので、いつでも最新情報にできます！
ここが私の推しポイントです💖
管理方法
私の場合は、本当にシンプルで（笑）こんな感じで羅列しています。
これ私のリアルの予定です笑
解説
1）日付を書きます
だいたい2週間先くらいまで、日付を書きます。もっと先の予定があれば、その日にち＋予定は書いておきます。
個人事業主をしていると曜日がわからなくなるので、土曜日だけ書いています（時短）
※その横には長男のお昼がどうか（笑）お弁当とおにぎりは私が用意する日です🤣あと、いつもと違うお迎え時間（半日保育など）も書いています。こちらは毎週日曜日に一週間分を記載しています。
2）時間が決まっているものは「時間＋内容」を書きます
時間のないものは内容だけでOKです！
URLを見て対応する作業はURLも記載しています。
3）午前・午後・夜を改行してざっくり分けます
オンライン秘書のお仕事は午前だったり、午後指定のお仕事もあるのでわかるようにしています。
例えば、午前中のタスクが複数ある場合は、その中で優先順位を決めて作業しています。
4）終わったタスクは消すもしくは次回に移動させます
終わったタスクは消します。減っていくのが快感です😎笑
オンライン秘書の業務は毎週ルーティン作業もあるので、例えばオレンジ色の矢印は、毎週日曜日にゆるがくチャットの勉強会の告知をしています。
※詳細はこちらのチャットの概要欄をご覧ください。
オンライン秘書についてゆるく学ぶ（オン秘書ゆるがく）チャット
日曜日に作業が完了したら次の日曜日（10/5）に移動させます。（⌘＋X→⌘＋V）
緑の矢印は開催決定した日（9/30）に移動させます。
一旦オレンジと緑の矢印は別々の日になりますが、緑の矢印の決定した日（9/30）が終わるとまた10/5に移動させます。
これを繰り返すことでルーティン作業に漏れがなくなります。
余談ですが、
毎日作業完了後に報告しないといけないタスクがあるのですが、それは毎日作業が終わると翌日に移動させています。それくらい覚えられるんじゃない？と思うかもしれませんが、たくさんのタスクがある中で今日は作業報告した？と考えるのもリソースが増えるので、仕組み化しています。
5）終わらなかったタスクは翌日にスライドします
毎日タスクが綺麗になると気持ちがいいのですが、終わらないことも多々あります。作業の返事を待っているなど。
その場合は夕方の作業終了時に翌日に予定をスライドさせます！
6）プライベートの予定も全部ここに一元管理します
・10/4(土)のヤマダポイント 10/12
ポイ活なんかすんじゃねぇ🦁と言われそうですが、10/12に期限が切れるポイントがあるので、そろそろ使わないとね〜、とプライベートのことも入れています。
あとは子供の参観行事や予防接種など、予定が分かった時点で全て入れています。
7）毎週日曜日に先の予定も確認する
平日はバタバタなので、土日で1週間先の予定まで確認します。
改めて見ると、これもうちょっと早い方がいいよね、とか、これの作業はこれもした方がいいかも！？などタスク漏れを防ぎます。
余談ですが、最近は先々のお仕事も多く、1ヶ月分は日付を書いていますね🤔
このメモで一元管理しているので、先々の予定も立てやすいです✌️✨
継続15社のお仕事はこの量なのか？
継続15社＋単発案件のお仕事を毎月対応しています。
私のタスク管理メモを見るとそんなに業務ないのでは？と思いますよね（笑）
毎月継続15社ですが、
・毎日コンスタントに対応してるのは6社
・週1以上で対応しているのが3社
・あとの6社は依頼された時か、ある程度決まった日
配分はこのような感じでお仕事をしています。
なので、暇な日もあれば、お仕事のご依頼が重なって忙しい時もあります。月初や月曜日の午前中はお仕事がたくさんあるので、なかなか忙しいです。
最後に
以上が私のタスク管理メモでした！
シンプルでしょう♡（笑）
複雑にするのは簡単で、シンプルにする方が案外難しいものです☺️🌸
上記はあくまで私の管理方法なので、もしそれいいね👍という感じであれば取り入れてみてください♪
オンライン秘書を始めて1年半これでタスク管理をしています！
ご参考になれば幸いです🙏✨
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