【オンライン秘書で使っているアプリやアイテム】Macユーザー 編

前提条件

私は現在オンライン秘書会社と業務委託契約を結び、オンライン秘書として活動しています。
学長がオンライン秘書をオススメ副業に紹介してから行動し、オンライン秘書会社に所属して2024年5月から稼働を始めました。

オンライン秘書を始めてから便利だと思ったアプリやアイテムについて共有します！オンライン秘書を既に始められている方、始めたいと思っている方に勉強になる情報は共有してみんなでスキルアップしていきたい✨そんな思いで書きました！（本音では内緒にしておきたい笑）
※この内容はえりんぼの場合はということはご承知おきください。
今回Mac💻にしかないアプリがありますのでご了承ください。

【私のスペック】2024.8.10時点
・仕事から約3年半離れ、5月から在宅でお仕事🎵
・3歳、1歳の子供がいて、2児を自宅保育中（長男夏休み🌻毎日大変🥹）
・オン秘書会社のディレクションの方からお仕事の指示がある

※オンライン秘書ってワードは長いので、この投稿では
1）オンライン秘書＝オン秘書
2）どこにも所属せずに活動しているオンライン秘書＝フリーのオン秘書
3）オンライン秘書会社＝オン秘書会社
と以後書かせていただきます。

アプリ編

プレビュー

こちらのアプリはMacユーザーなら入っていませんか？
プレビューで私が使った機能：
・PDFを開くときのパスワードが設定できる
・別の画像フォーマットに変換できる（PNG→JPEGなど）
・画像サイズを調整できる
・画像内にある文字をテキストデータとして抜き出すことができる
上記は私がオン秘書業務で実際に使った機能です。
調べてみると他にもいろいろ使えそうな機能があるので、書類や画像系で困ったことがあればぜひ調べてみてください🎵

QuickTime Player

こちらのアプリはMacユーザーなら入っていませんか？
QuickTime Playerで私が使った機能：
・動画のカット編集
上記は私がオン秘書業務で実際に使った機能です。
クライアント様から送られてくる動画でカット編集作業が発生する場合に重宝しています！無料で慣れれば簡単に使えますよ！
詳しい使い方は調べてみてください🎵

chatworkのメッセージ装飾

クライアント様とのやりとりでchatworkを使うことがあるのですが、こちらの便利な機能を知ったので共有します。

それはメッセージ装飾です✨

クライアント様から依頼され、ご案内文章を作成し確認してもらうなど、長文になるときに重宝しています！
例えば同じ内容でもどちらが見やすいですか？

1）
2）
枠組みがあるだけでわかりやすいですよね！？
知っているだけで使えるのでぜひ使ってみてくださいね🫶

1Password

学長🦁おすすめの1Password✨
実は私は難題を抱えており自分用にはまだ使いこなせていないのですが（笑）
オン秘書会社ではクライアント様のアカウント情報を頂いてさまざまなツールを使うことが多く、ID・メールアドレス・パスワードなどを管理しています。
管理している場所を毎回開いてコピペするの大変だなぁと思っていた時に、1パスワードいいやん✨と思って使い始めました。
時短になってめっちゃ便利😊

アイテム編

Apple Watch

私はiPhone📱ユーザーでなんとなくApple Watchを持っていたのですが、つけていると通知ですぐにお知らせに気づき、即レスするのに非常に便利です！以前寄稿した
📕【オンライン秘書会社からの仕事に付加価値をつける】実践できるよ 編
でもご紹介したとおり、即レスはとても武器になります！
これができているのもApple Watchのおかげです✨

Air Pods

Apple製品ばかり揃っている我が家です（夫よ、ありがとう🙏）
zoomで業務の引き継ぎをする際にも鮮明に聞き取れるのでありがたいです。また、家事をしながら片耳で学長ライブを聞いたり、子供が寝ていても音量を気にせず聴けるので重宝しています✨

食洗機

急にテイスト違うやん✋というツッコミは無しで（笑）
今まで自分で洗った方が早いと思っていたけれど、洗剤で手が荒れるし、洗うよりセットする時間のほうが早いことに気づき、ほぼ毎日稼働しています！
家事の中で洗い物が一番嫌いだったので、食洗機さんありがとう🙏✨

まとめ

今回はオン秘書を始めて知った便利なものを共有しました！
使い方を詳しく書くよりもフックが大事かなと思い、使い方は割愛しましたので必要になったら調べてみてくださいね🫶

勉強になる情報は共有してみんなでスキルアップしていきたい✨そんな思いで書きました！

私も同じだったよ、とか同じではないけど共感する部分がある、などありましたら、いいねや保存やコメントをくださると励みになります🙏✨

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＜お知らせ＞
いつもノウハウ図書館をご覧くださり、ありがとうございます🙏✨
私の記事は実体験がありつつも万人受けする内容を書いているので、
読者さんの個別ケースの場合はどうやってオンライン秘書始めたらいいの？👀と思われたりすることもあるでしょう😊🌸

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元人材派遣会社の営業、現オンライン秘書会社所属のえりんぼ🍒が
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お気軽にお申し込みくださいね😊🌸

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