【オンライン秘書の前提条件】🔰基本のキ 編

はじめに

学長🦁オススメ副業に取り上げられてから、盛り上がり中のオンライン秘書💻✨✨

👩在宅で働けるのいいや〜ん❤️
👩今までの経験活かせるかな〜❤️

そんなブームに乗ってオンライン秘書に興味がある✨またはオンライン秘書になった方いらっしゃいませんか？🖐️

‥🖐️ここにいます❤️(笑)

私は
1）学長ライブでオンライン秘書の存在を知り（2024年3月頃）
2）オンライン秘書チャットに参加し（2024年4月頃）
3）オンライン秘書会社に応募して採用され（2024年5月頃）
4）会社員→個人事業主（オンライン秘書）になる（2024年11月頃）
現在オンライン秘書会社と業務委託契約、リベシティ繋がりでフリーのオンライン秘書として活動しています。

過去に人材派遣会社の営業マンの経験もあり、色々な角度から物事を考えるのが得意です。

そんな私が、お世話になっているオンライン秘書チャットに何かお返しできればと思い、個人的な意見として質問に回答を始めました。

要約で申し上げたように、”オンライン秘書”と一言に言っても
・オンライン秘書会社と業務委託契約して活動しているオンライン秘書
・どこにも所属せずに活動しているオンライン秘書
では入口も持つべきマインドも違うと思います。

まずはそこの前提を揃えておくと良いかなと思い、今回寄贈させて頂きます。

※オンライン秘書ってワードは長いので、この投稿では
1）オンライン秘書＝オン秘書
2）どこにも所属せずに活動しているオンライン秘書＝フリーのオン秘書
3）オンライン秘書会社＝オン秘書会社
と以後書かせていただきます。

オンライン秘書とは

オンライン秘書とは、
インターネットを通じてリモートワークで企業の業務をサポートする事務アシスタントサービスのことです。

具体的には
- 一般事務や秘書業務 -
リサーチ業務、データ入力、文字起こし、レポート作成、各種手配、スケジュール調整など

- 営業アシスタント -
各種問合わせ対応、プロジェクト進行管理、各種クライアント対応、請求書等の書類作成、CRMシステム入力など

- カスタマーサポート -
チャットやメール代行など

- ライター業務 -
記事執筆、原稿チェック、記事投稿や更新、メルマガ配信など

- 人事業務 -
給料計算、勤怠管理、求人広告原稿作成、応募者管理、面接日程調整など

のように幅広いお仕事があります。

オンライン秘書になる方法

オンライン秘書になる方法としては、主に以下2つの方法があります

①どこかのオンライン秘書会社に登録(入社)して、経験を積む

②ある程度PCスキルがあるなら
・クラウドソーシング系のサイト(スキルマーケット等含む)に登録する
・知り合いから請けてみる

①どこかのオンライン秘書会社に登録(入社)して、経験を積む
＝オン秘書会社のオン秘書

オンライン秘書会社として業務委託契約を結んで、仕事を引き受けてノウハウを学びながら仕事をする方法です。
※ある程度、オンライン秘書としての稼働時間が確保できる環境が望ましいです。

オンライン秘書会社には以下のような会社があります🏢✨

オンライン秘書会社
・オンラインアシスタント　フジ子さん
・HELP YOU
・CASTER BIZ
・リベ大オンライン秘書
・旧ビズアシ　etc...
これらの会社のHPから直接応募してみましょう♪

複数社ありますので気になる方はネットで
「オンライン秘書会社 一覧」と検索してみてください！
もしくはリベのオンライン秘書チャットの概要欄をご覧ください。
※各会社の状況によっては採用停止している場合もあります。

📕【オンライン秘書会社のシステムについて】解説 編

② クラウドソーシング系のサイト(リベシティスキルマーケット等含む)に登録したり、知り合いから請けてみる
＝フリーのオン秘書

ご自身で案件を獲得し、お仕事をする方法です
これにはある程度のPCスキルが必要になります💻✨

クラウドソーシング系のサービスは以下のようなサービスがあります。

クラウドソーシング系サービス
・CrowdWorks
・ランサーズ
・ココナラ
・ママワークス
・エニママ
・ウォンテッドリー
・リベシティスキルマーケットOnline　etc...

知り合いから請ける方法
・身内や友人など
・SNSで募集されている方を見つける
・リベシティの活動をする中でさりげなくアピールしてみる
・オフ会に参加して雑談の中で需要を探る（人に会いや〜🦁）

📕【オンライン秘書で月5万円稼ごう】めっちゃやる 編

まとめ

お仕事に割ける時間数やスキル、人脈、オンライン秘書会社の応募条件によって、あなたがどのタイプのオン秘書を目指すのか考える必要があると思います。
まずは自分がオン秘書になったと仮定して、どんな方法で案件を獲得し、仕事ができるかシミュレーションしてみましょう♪

オンライン秘書のお仕事受注方法

・フリーのオン秘書：自分で仕事を取ってくる

・オン秘書会社のオン秘書：オン秘書会社からの依頼ベース(仕事量や依頼の頻度は案件次第)

フリーのオン秘書

自分で案件を取ってくるため、クライアント様と納期調整が出来ます。
ですので、期日までにあなたのペースでお仕事すればOKです。

クライアント様が困っていることで、自分が解決できたらそれはどの分野に限らず、立派なお仕事です✨

オン秘書会社のオン秘書

オン秘書会社の場合は、まず応募して業務委託契約できるか、というところが大きな壁だと思います。

オン秘書会社が業務委託契約OKであれば、仕事の依頼が不定期ですが来るので、ここからはフリーオン秘書と同様に期日までに仕上げばOKだと思います。

お仕事の依頼される流れ

フリーのオン秘書：クライアント様➡︎あなた
※場合によってはクライアント様➡︎フリーのオン秘書➡︎あなた

オン秘書会社のオン秘書：クライアント様➡︎オン秘書会社のクライアント様担当者➡︎あなた

給与体系について

時給✖️何件案件獲得できるか、案件獲得がキーになると思います。
成果報酬型の案件もあります。

学長がオン秘書を取り上げてから、需要も増えていますが、供給もその分増えていますので(笑)
どうやって案件を獲得するか。これは独自戦略が必要であり、永遠のテーマだと思います😊

余談ですが‥オン秘書会社でも、待っていたら案件がやって来るわけではなく、オン秘書会社内の仕事を自分で掴み取りに行かないといけないことが多いので、フリーのオン秘書でもオン秘書会社のオン秘書でも案件獲得をどうするかについては考える必要がありそうですね😊

📕【オンライン秘書を始めようと思った時に考えておきたい4つのこと】方向性 編

オンライン秘書の持つべきマインド

フリーのオン秘書とオン秘書会社のオン秘書として働くとでは、持つべきマインドが少し違うかなと思いました！
ですが、共通するところも含めて箇条書きで書きます！

《共通するところ》

・自分ができることを細かく洗い出し、取り組む
・受けた仕事は＋αして答える

《フリーのオン秘書として働く時のマインド》

・顔見知りから仕事を受注することが多いので人脈作りが必要
・できない仕事は断って大丈夫👍でも、代替案や出来そうな他の方を紹介するなど、提案して断れると良い
・単価は最初は低くてもOK→実績と信頼を積み重ね単価を上げていく
・押し売りをしなくても相手との雑談の中から自分ができることがあればそれが仕事になる

《オンライン秘書会社に登録して働く時のマインド》

・引き受けた仕事に一生懸命取り組む(受けた仕事を外注化NGが多い)
・オンライン秘書会社にはスキルアップのセミナーもあるので、そういう物を活用し引き受けられる仕事を増やしていく

まとめ

オンライン秘書と業務委託できても潤沢にお仕事があるとは限らないため、フリーのオンライン秘書のマインドも必要だと考える。
その際に必要なのは人脈作り😊日々の発信(つぶやきやチャットに書き込みなど)やオフ会に参加するなど、まずは自分の存在や出来ることを知ってもらう必要がある！

📕【オンライン秘書を始めようと思った時に心得ておきたい4つのこと】マインド 編

さいごに

これらの前提条件を知っておくだけで、あなたが目指すべき方向が少しはっきりしたのではないかなと思います😄
オンライン秘書は定義が広い分、あなたにもチャンスがあります！！

ちなみに、ネットで調べたところ、オン秘書会社への採用率は0.01％とのこと。業務委託契約として働くにはまず大きな壁があり、ハードルが高いかもしれませんが、応募しないことには始まりません🔥
悩んだことや不安なことがあればオン秘書チャットでお待ちしていますよ✨

個人的な意見ですが、
オン秘書会社に複数社応募するも、受からなくて・・・どうしよう💦と悩む方も出てくるかもしれません。事務スキルを磨くという意味では人材派遣会社に登録をして一定期間働いてスキルを磨く方法もあると思います。
私は元人材派遣会社の営業マンですので、オン秘書と派遣社員との違いみたいなところも今後ノウハウ図書館に寄贈できるかなと考えています。
また、クライアント様目線でオン秘書に頼むか、派遣会社に依頼を出すのかというところも個人意見として寄贈できたらと思います。

長々とお読み頂きありがとうございました❤️

これからオン秘書を始めたい方に向けて
📕【オンライン秘書の前提条件】追記 編

📕【オンライン秘書の前提条件】1年経過 編

📕【オンライン秘書を始めようと思った時に気になるスキルのこと】自論10個 編

📕【オンライン秘書を始めようと思った時に忘れがちな必要なスキル】営業 編

📕【オンライン秘書 事務経験0 始めるなら何から？】超初心者 編

📕【オンライン秘書 案件獲得のコツ】アカウント 編

📕【オンライン秘書 案件獲得のコツ】応募 編

📕【オンライン秘書 案件獲得のコツ】リベシティ 編
も書きました⭐️よかったらご覧くださいね！

---
＜お知らせ＞
いつもノウハウ図書館をご覧くださり、ありがとうございます🙏✨
私の記事は実体験がありつつも万人受けする内容を書いているので、
読者さんの個別ケースの場合はどうやってオンライン秘書始めたらいいの？👀と思われたりすることもあるでしょう😊🌸

＜オンライン秘書をこれから頑張りたい・駆け出しの方に向けて＞
元人材派遣会社の営業、現オンライン秘書会社所属のえりんぼ🍒が
あなたの場合のオンライン秘書のはじめ方を一緒に考えます🔥

オンライン秘書のはじめ方🌈

オン秘書・事務職を目指す、駆け出し、お悩みの方に
話してよかった、ヒントがあった、前向きになれる時間を提供します♪
お気軽にお申し込みくださいね😊🌸

＜これからオンライン秘書を始めたい方向け 編＞

📕【オンライン秘書の前提条件】🔰基本のキ 編

📕【オンライン秘書の前提条件】追記 編

📕【オンライン秘書の前提条件】1年経過 編

📕【オンライン秘書 事務経験0 始めるなら何から？】超初心者 編

📕【オンライン秘書を始めようと思った時に考えておきたい4つのこと】方向性 編

📕【オンライン秘書を始めようと思った時に心得ておきたい4つのこと】マインド 編

📕【オンライン秘書を始めようと思った時に気になるスキルのこと】自論10個 編

📕【オンライン秘書を始めようと思った時に忘れがちな必要なスキル】営業 編

📕【オンライン秘書の創業計画書】作成のコツ 編

📕【オンライン秘書 1年半で0社→継続15社へ】飛躍した理由 編

📕【オンライン秘書 私の0→1達成話】フリー 編

＜稼ぐチカラ 編＞

📕【オンライン秘書で月5万円稼ごう】めっちゃやる 編

📕【オンライン秘書 案件を掴み取ろう！】めっちゃやる 編

📕【オンライン秘書 案件獲得のコツ】アカウント 編

📕【オンライン秘書 案件獲得のコツ】応募 編

📕【オンライン秘書 案件獲得のコツ】リベシティ 編

📕【オンライン秘書 お仕事を4象限化してみた】分類 編

📕【オンライン秘書会社のシステムについて】解説 編

📕【オンライン秘書 キャリアの積み上げ方】自論 編

📕【オンライン秘書 会社員→個人事業主になる】ステップ 編

＜学び 編＞

📕【オンライン秘書で使っているアプリやアイテム】Macユーザー 編

📕【オンライン秘書 使ったサイト・ツール】ポートフォリオ 編

📕【オンライン秘書 タスクの管理方法】継続15社 編

📕【オンライン秘書 経費申告したもの】2024年 編

＜リベイベント 編＞

📕【オンライン秘書 4ヶ月で月5万円達成】行動 編

📕【オンライン秘書 稼げや祭り2025夏 いいスタートを切ろう】準備 編

📕【オンライン秘書 稼げや祭り2025夏 行動宣言】２歳４歳夏休み 編

📕【オンライン秘書 稼げや祭り2025夏 結果発表】自己分析 編

＜企画イベント 編＞

📕【クライアント様の0→1（初外注化）を受注した体験談】お仕事受注〜クローズまで公開 編

📕【第１回 オン秘書ゆるっとラジオ】 えりんぼ回答 編

📕【第２回 オン秘書ゆるっとラジオ】 えりんぼ回答 編

📕【第３回 オン秘書ゆるっとラジオ】 えりんぼ回答 編

＜実体験・自論 編＞

📕【オンライン秘書会社に採用されたら】就業前の準備 編

📕【オンライン秘書会社で稼働してみたら】就業後の気づき 編

📕【オンライン秘書会社で0→1達成】初の事業所得 編

📕【オンライン秘書として働いてみたら】良い？良くない？コト 編

📕【オンライン秘書会社からの仕事に付加価値をつける】実践できるよ 編

📕【オンライン秘書 学長オススメルートで活動してみたら】5ヶ月経過 編

📕【オンライン秘書 あるある！？5選】雑談 編

📕【オンライン秘書 稼ぐチカラに繋がる！？心得】3選 編

📕【オンライン秘書 活躍しつづけるために】実践練習 編

📕【オンライン秘書で成功しやすい法則】えりんぼ自論 編

📕【オンライン秘書 よこの繋がりを作ろう！】なかーま 編

📕【オンライン秘書 始めて実感】自分ブランド力 編

📕【オンライン秘書 複利効果を実感】信頼貯金 編

📕【オンライン秘書 楽しいよ】1年経験 編

📕【オンライン秘書 2024年の総括と2025年に向けて】見直し 編

📕【オンライン秘書 お仕事を断る勇気】信頼構築 編

📕【オンライン秘書 契約終了】個人取引 編

📕【オンライン秘書 想像よりは難しい】えりんぼ自論 編

📕【オンライン秘書と相性が良くないこと】日常 編

📕【オンライン秘書 ここがつらいよ】5選 編

📕【オンライン秘書 やる気が出ないよ〜】（泣）編

📕【オンライン秘書 こんな秘書さんは 推されない】気をつけて 編

＜家事・育児・お仕事の両立 編＞

📕【オンライン秘書と一児自宅保育】幼児 編

📕【オンライン秘書と二児自宅保育】春休み 編

📕【オンライン秘書の1日の流れについて】平日 編

📕【オンライン秘書の1日の流れについて】2年目 編

＜使うチカラ 編＞

📕【ノウハウ図書館にオンライン秘書の記事を書き続けている理由」三方よし 編

📕リセールバリューについて考えた★ 電動自転車 編